Departemen umum di setiap perusahaan, terlepas dari ukuran, omzet, karyawan, atau nilai mereknya, adalah departemen keuangan. Departemen keuangan bertanggung jawab untuk mengirimkan semua gaji karyawan dan memastikan bahwa keuangan perusahaan dikelola dengan paling efisien. Untuk memudahkan proses ini, beberapa perangkat lunak akuntansi diperkenalkan di pasaran yang menyederhanakan dan mengoptimalkan proses tersebut.
Mengapa Anda Membutuhkan Akuntan Publik?
Akuntan publik adalah basis dari setiap organisasi bisnis dan membantu mengelola keuangan dengan paling efisien. Pemerintah memberlakukan serangkaian peraturan dan entri pajak pada perusahaan, dan merupakan tugas yang sangat berat bagi perusahaan untuk mengurus setiap pengeluaran.
Jadi akuntan publik disewa oleh perusahaan yang memiliki pengetahuan lengkap tentang undang-undang perusahaan dan kebijakan pajak untuk memastikan pengeluaran dioptimalkan secara paling efisien.
Beberapa peran utama akuntan publik meliputi:
- Menyimpan catatan semua transaksi keuangan.
- Memberikan saran untuk meminimalkan pajak
- Membuat laporan audit
- Pengajuan SPT Tahunan
- Memberikan nasihat hukum dalam merger, akuisisi, dan investasi.
Tugas yang Dilakukan Oleh Perangkat Lunak Akuntan Publik Online
Benarlah kata orang bahwa manusia memiliki keterbatasan fisik dan bisa membuat kesalahan, sehingga banyak perangkat lunak akuntansi dan pembukuan diluncurkan di pasaran, yang menyederhanakan banyak tugas untuk Anda, yang dibahas di bawah ini.
Layanan akuntan publik daring ini membuat pekerjaan menjadi lebih fleksibel dan efisien.
-
Perbarui Data Keuangan Anda
Setiap hari, ribuan transaksi dilakukan di perusahaan yang harus dicatat dalam buku besar, yang harus disimpan untuk referensi di masa mendatang. Perangkat lunak akuntansi ini melacak setiap transaksi dan memastikan bahwa transaksi tersebut dicatat dan diverifikasi dari kedua belah pihak. Penggunaan perangkat lunak tersebut secara maksimal adalah di departemen penggantian biaya dan pengeluaran, yang perlu memperbarui rincian gaji berdasarkan daftar penggantian biaya yang diberikan.
Mengelola arus kas masuk dan keluar merupakan hal krusial yang harus ditangani secara cermat, sehingga sebelumnya perusahaan menyediakan penjaga bagi akuntan, yang memberikan mereka keamanan saat menyetorkan uang tunai dalam jumlah besar. Namun kini, dengan perangkat lunak daring ini, semua transaksi dikelola dalam metode pembayaran digital, sehingga memudahkan untuk melakukan semua transfer yang diperlukan hanya dengan sekali klik.
-
Rekonsiliasikan Pembayaran dan Penerimaan
Verifikasi merupakan bagian yang sangat penting dalam mengelola pengeluaran Anda karena beberapa orang memperoleh keuntungan bagi diri mereka sendiri dengan mengubah tagihan itu sendiri. Jadi rekonsiliasi adalah proses yang melibatkan verifikasi semua tagihan yang dibagikan dengan perusahaan, dan semua transaksi akun perusahaan juga dikelola. Transaksi perusahaan ini dicocokkan dengan laporan bank dan pengeluaran kredit perusahaan.
Melacak produk yang tersisa dalam inventaris Anda akan memudahkan pengelolaan impor dan ekspor serta memastikan stok sebelum diserahkan kepada klien. Aplikasi akuntansi ini membuat catatan inventaris dan mengurangi produk yang setara dari basis data inventaris setiap kali pil pembelian ditempatkan. Metode ini memudahkan pengelolaan inventaris Anda dengan cara sebaik mungkin.
Pada saat pelaporan pajak, ada beberapa kejadian ketika dokumen atau tanda terima transaksi tertentu hilang, sehingga menimbulkan masalah. Tindakan pencegahan terbaik yang dapat Anda lakukan saat ini adalah membuat cadangan, dan mengelola begitu banyak salinan dalam bentuk fisik merupakan tugas yang merepotkan, jadi perangkat lunak akuntansi ini membuat salinan dokumen tersebut.
Beberapa perangkat lunak juga menawarkan opsi komputasi awan yang menyimpan seluruh data pada server jarak jauh yang diamankan dengan beberapa firewall terenkripsi dan dapat diakses kapan saja, di mana saja dengan kredensial yang tepat.
Perangkat lunak akuntansi ini juga memiliki pengelola jadwal internal yang menjadwalkan tugas mingguan untuk karyawan, mulai dari verifikasi tanda terima hingga audit. Menjadi lebih mudah untuk memodulasi dan mengaudit laporan besar dengan tugas yang diberikan setiap minggu.
-
Bayar Vendor dan Pemasok
Cara terbaik untuk mengelola hubungan bisnis adalah dengan melakukan dan menerima pembayaran tepat waktu, dan terkadang pembayaran tertunda karena kesalahan manusia. Perangkat lunak ini dapat secara efisien mengatasi masalah ini dengan menyediakan dasbor manajemen pengeluaran dan debit otomatis.
Tagihan dan tanda terima pengeluaran ditempatkan di dasbor ini, dan jumlah tersebut didebit secara otomatis dari akun perusahaan ke akun vendor. Hal ini memastikan hubungan jangka panjang antara pelanggan dan perusahaan.
-
Tinjau Lembar Waktu Karyawan
Perusahaan telah memperhatikan bahwa beberapa karyawan tidak dapat memberikan produktivitas minimum mereka kepada perusahaan, dan hal itu akhirnya memengaruhi produktivitas rata-rata cabang. Jadi perangkat lunak ini bahkan dilengkapi dengan lembar waktu yang diisi oleh karyawan, dan kemudian status keaktifan karyawan tersebut dicatat dalam sistem.
Status aktif dalam lembar waktu ini ditambahkan dan dibandingkan dengan indeks produktivitas minimum. Pemberitahuan mengenai hal tersebut dibagikan kepada karyawan.
-
Pindai Dokumen dan Kwitansi Anda
Melacak dokumen fisik dan tanda terima merupakan proses yang panjang, dan Anda akan kehilangan sebagian besar tanda terima tersebut. Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat dengan mudah memindai dokumen dan menyimpan salinan digitalnya di sistem Anda serta mengakses salinan ini kapan saja.
Ada beberapa contoh ketika beberapa tagihan kecil tertunda pada klien, dan dia lupa membayarnya, sehingga sistem melacak tagihan yang belum dibayar tersebut. Kemudian pemberitahuan mengenai hal yang sama dibagikan kepada klien, memverifikasi jumlah yang diberikan dan melakukan pembayaran yang tertunda.
-
Hitung Pajak dan Ajukan Pengembalian
Tugas tunggal ini mencakup sektor utama dan waktu seorang akuntan karena ia diminta untuk menghitung total tugas pada pendapatan dan kemudian mengajukan pengembaliannya. Perusahaan juga mengajukan berbagai klaim relaksasi, yang memberikan kemudahan dalam pajak. Laporan audit dibuat pada akhir tahun keuangan, dan Surat Pemberitahuan Pajak Penghasilan diajukan.
Kesimpulan
Perangkat lunak akuntansi merupakan alternatif yang efisien di pasaran, dan perangkat lunak ini hadir dengan serangkaian manfaat yang memudahkan prosesnya. Terkadang ada kemungkinan kesalahan manusia, tetapi kini dengan perangkat lunak ini, kesalahan akuntansi yang dibuat di perusahaan dapat dikurangi secara signifikan. Karyawan juga dapat mengotomatiskan tugas-tugas seperti mengisi lembar waktu secara otomatis, mengirimkan pemberitahuan pembayaran, dan masih banyak lagi.