Menurut definisinya, slip gaji adalah bagian dari informasi yang diterima setiap karyawan mengenai gaji dan penghasilan bulanan mereka. Meskipun dokumen-dokumen ini tidak diwajibkan oleh undang-undang di setiap negara bagian, dokumen-dokumen ini bermanfaat bagi pemberi kerja dan juga bagi pekerjanya.
Saat membuat slip gaji sebenarnya, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dengan baik agar dapat menambahkan informasi yang tepat dan memberikan transparansi. Pada artikel ini, kami akan memberi Anda informasi lebih lanjut tentang beberapa hal yang perlu Anda ketahui sebelum membuat slip gaji. Anda juga dapat memeriksa thepaystubs.com untuk menemukan informasi lebih lanjut.
Lanjutkan membaca jika Anda ingin mengetahui detail mana yang wajib, cara membuat dokumen tersebut, dan mengapa Anda perlu menerapkan semua informasi tersebut.
1. Tambahkan upah bersih dan kotor
Hal pertama yang perlu Anda ketahui tentang slip gaji sebenarnya adalah Anda perlu menambahkan gaji karyawan Anda. Beberapa pemilik berpikir bahwa mereka dapat lolos hanya dengan menambahkan gaji bersih atau gaji kotor, tetapi jika Anda ingin tetap profesional, dan jika Anda ingin segala sesuatunya dilakukan sesuai aturan, Anda perlu memasukkan kedua angka tersebut ke dalam potongan cek Anda.
Meskipun tidak ada aturan pasti mengenai di mana Anda harus menaruhnya, seperti yang Anda lihat pada contoh slip gaji, Anda harus menambahkan upah kotor terlebih dahulu, dan Anda harus menambahkan gaji bersih di akhir, setelah semua hal yang ditambahkan dan dikurangi. Ini akan membantu tim Anda memahami perbedaannya, dan dengan mudah menghitung berbagai hal jika diperlukan.
2. Perhatikan tanggalnya
Cara membuat slip gaji terbaik yang bersih, mudah dipahami, dan tetap detail adalah dengan memperhatikan tanggal yang Anda tambahkan. Anda tidak boleh melupakan tanggal bulanan, dan jangan pernah melewatkan untuk menambahkan semua tanggal penting dan informasi tambahan.
Ketahuilah bahwa ketika Anda membuat slip gaji nyata, Anda harus menyertakan siklus penggajian, dan ini diperlukan karena Anda kemudian dapat dengan mudah menghitung tarif per jam serta tanggal mulai dan berakhir. Tidak semua perusahaan memulai siklus penggajian pada hari pertama setiap bulannya, jadi Anda harus menjelaskan kepada karyawan Anda mengenai pembayaran sebenarnya.
3. Anda harus selalu menambahkan informasi bisnis Anda
Banyak pemilik yang melakukan kesalahan ini, dan mereka hanya memperhatikan detail yang harus mereka berikan tentang anggota tim. Ya, saat Anda membuat slip gaji asli, Anda perlu menambahkan nama depan, nama belakang, alamat, dan empat digit terakhir nomor jaminan sosial mereka, namun Anda juga harus memasukkan informasi tentang perusahaan Anda.
Potongan cek harus mencantumkan nama lengkap bisnis Anda – nama tempat bisnis tersebut didaftarkan, serta alamatnya. Ini akan membantu jika karyawan Anda perlu memberikan bukti pembayaran asli sebagai bukti alamat, atau jika mereka memerlukannya sebagai dokumen resmi.
Seperti yang Anda lihat di PayStubsNow, Anda harus mengikuti panduan khusus tentang cara menampilkan perusahaan Anda sebagai perusahaan yang dapat dipercaya dan diandalkan, dan dengan berbagi informasi bisnis, Anda dapat menunjukkan transparansi Anda. Gunakan pembuat rintisan cek jika Anda tidak yakin apa yang harus Anda tambahkan, dan apa yang perlu disertakan dalam dokumen ini.
4. Jangan lupakan pajak
Hal berikutnya yang harus Anda perhatikan saat membuat slip gaji adalah pajak. Mereka harus selalu disertakan jika Anda ingin karyawan Anda mempercayai Anda, dan ini akan membantu mereka memahami perbedaan antara upah bersih dan upah kotor.
Para ahli menyarankan agar Anda memasukkan informasi tentang pajak federal dan negara bagian, dan jika memungkinkan, Anda juga harus memasukkan jumlah pasti pajak daerah dan pemotongan tambahan.
Anda dapat menggunakan kalkulator yang dapat Anda temukan di generator stub cek dan Anda dapat menambahkan semua angka langkah demi langkah. Sekali lagi, ini akan membantu tim Anda memahami perhitungan di balik gaji mereka, dan mereka dapat melihat berapa banyak pendapatan mereka yang digunakan untuk pajak.
5. Bonus dan potongan
Saat Anda membuat slip pembayaran nyata, Anda perlu menambahkan semua informasi tentang bonus dan potongan. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, pajak biasanya merupakan pengurangan dan selisih terbesar antara pajak kotor dan pajak bersih, namun Anda juga harus memberikan informasi tambahan, dan menghitung jenis pemotongan lainnya.
Jenis pemotongan lain dalam slip gaji riil mungkin termasuk tunjangan, asuransi, atau pemotongan program pensiun. Coba tambahkan jumlah spesifiknya dan pengaruhnya terhadap upah bersih.
Setelah menambahkan potongan, Anda juga harus menambahkan lebih banyak informasi tentang bonus atau uang tambahan apa pun yang diperoleh karyawan Anda selama siklus penggajian. Ini bisa berupa lembur atau hal lain yang mempengaruhi gaji mereka.
6. Tarif per jam adalah suatu keharusan
Hal terakhir yang perlu Anda perhatikan adalah tarif per jamnya. Tidak semua perusahaan menambahkan tarif di slip pembayaran sebenarnya, tetapi jika Anda ingin transparan, Anda harus menambahkan tidak hanya tarif reguler yang dimiliki tim Anda, tetapi juga jika ada perubahan di dalamnya.
Biasanya, ketika orang bekerja lembur, atau ketika mereka bekerja pada akhir pekan atau hari libur nasional, tarif per jamnya lebih besar. Jadi, Anda harus menambahkan jumlah jam kerja mereka dengan tarif per jam normal, dan Anda juga harus menambahkan informasi tentang kenaikan, atau dalam beberapa kasus, penurunan tarif.
Ini adalah beberapa hal terpenting yang harus Anda perhatikan saat membuat slip pembayaran. Jika Anda memerlukan bantuan mengenai hal tersebut, Anda selalu dapat berkonsultasi dengan penasihat keuangan, atau Anda dapat menggunakan templat dan menulisnya.
Ketahuilah bahwa pembayaran sebenarnya akan membuat perbedaan besar dalam cara Anda menampilkan merek Anda, dan cara Anda memperlakukan karyawan Anda. Membuat dokumen-dokumen ini jauh lebih mudah daripada yang dipikirkan banyak orang, dan setelah Anda memiliki templat yang bagus, Anda cukup mengikuti garis besarnya dan menggunakannya untuk semua anggota tim Anda.