Banyak bisnis yang langsung membuang ide tentang ruang kantor fleksibel ke tempat sampah. Namun kenyataannya, ruang kantor fleksibel tidak hanya untuk perusahaan rintisan. Sebenarnya ada berbagai macam manfaat yang dapat diperoleh ruang kantor fleksibel untuk semua jenis bisnis, besar atau kecil, muda atau lama. Anda dapat mengetahui lebih lanjut di devono.com.
Baik karena fleksibilitas yang diberikan maupun peluang yang dihadirkannya, kantor fleksibel merupakan pilihan yang baru, menarik, dan berwawasan ke depan, yang dapat menjadi langkah yang sangat positif bagi perusahaan Anda.
Penting bagi Anda untuk berhenti melihat kekurangannya dan mulai fokus pada kelebihannya. Penggunaan ruang fleksibel sedang meningkat, dan mungkin sudah saatnya Anda setidaknya mempertimbangkan ide tersebut.
Jadi mengapa banyak pemilik bisnis yang pindah ke kantor sementara seperti ini? Baiklah, mari kita bahas!
Apa Sebenarnya Ruang Kerja Fleksibel Itu?
“Kerja fleksibel” adalah istilah umum yang menggambarkan kantor perusahaan mana pun yang beroperasi di luar jam kantor standar 9-5. Sebaliknya, kerja fleksibel adalah tentang mengizinkan karyawan untuk mengatur jadwal mereka sendiri pada waktu mereka sendiri. Jadi, ruang kerja fleksibel adalah kantor yang memiliki ruang tengah terbuka yang dapat Anda gunakan sesuai kebutuhan.
1. Tidak Ada Kontrak Tetap
Kita bekerja di era ketika ketidakpastian ada di mana-mana. Jadi, ruang kantor yang fleksibel berarti Anda tidak akan memiliki kontrak tetap. Pada dasarnya, Anda bebas membuat perubahan dan pindah ke tempat lain jika perlu. Sewa kantor tradisional biasanya mengharuskan Anda menandatangani kontrak tahunan (jika tidak lebih), jadi pilihlah yang fleksibel dan bebaskan masa depan Anda.
2. Dipercaya dapat meningkatkan produktivitas
Ruang kerja fleksibel biasanya sangat modern. Ruang kerja fleksibel dirancang untuk menyediakan banyak ruang kerja bersama yang mendorong kolaborasi dan komunikasi antar tim. Hasilnya, kantor fleksibel akan meningkatkan produktivitas dan kreativitas Anda. Tidak ada yang lebih hebat daripada curah pendapat tim!
3. Biaya Lebih Rendah
Ruang kerja fleksibel biasanya disewa dengan sistem “bayar sesuai kebutuhan”, tergantung pada berapa banyak meja yang Anda gunakan. Ini berarti biaya Anda akan diminimalkan. Anda tidak akan membayar lebih atau kurang, Anda hanya akan membayar harga yang sesuai untuk Anda. Ditambah lagi, menambahkan meja tambahan ke rencana Anda semudah membalikkan telapak tangan.
4. Selalu Ada Ruang untuk Pertumbuhan dan Perubahan
Seperti yang telah kami sebutkan, menambahkan meja atau ruang ekstra ke dalam rencana harga Anda sangatlah mudah di sebagian besar ruang kantor yang fleksibel. Akan selalu lebih baik untuk memiliki ruang kantor yang memiliki banyak ruang untuk berkembang dengan penambahan anggota tim tambahan. Segala sesuatu dapat berubah dengan sangat cepat di dunia bisnis, jadi bersiaplah untuk perubahan ini!
5. Ada Peluang Jaringan
Ruang kerja yang fleksibel juga merupakan peluang yang bagus untuk membangun jaringan dengan bisnis lain. Anda tidak pernah tahu siapa yang mungkin Anda temui untuk membantu mengembangkan ide-ide Anda. Rasa kebersamaan dalam komunitas tentu memiliki efek positif pada produktivitas.
Inkubator sangat menguntungkan bagi perusahaan rintisan yang lebih kecil. Inkubator adalah kantor yang dibangun khusus untuk sektor industri tertentu sehingga para wirausahawan dapat bergaul dengan sesama pebisnis yang memiliki pemikiran yang sama.
6. Kurang Stres
Mendaftar untuk kantor fleksibel biasanya merupakan proses yang sederhana, mudah, dan bebas stres. Kepindahan ini hampir tidak akan merepotkan Anda, terutama karena tidak ada pergantian admin yang panjang, tidak ada pemindahan furnitur, tidak ada tagihan pengorganisasian, dan tidak ada perekrutan resepsionis baru, dsb. Yang terbaik dari semuanya, tidak ada biaya operasional yang menyertai kantor fleksibel!
7. Ada Fasilitas Modern
Ruang kerja fleksibel bersifat baru dan modern, yang berarti Anda akan memiliki akses ke fasilitas kantor yang canggih. Lingkungan kerja secara umum juga segar dan cerdas. Secara umum, ruang kerja fleksibel memiliki nuansa yang keren dan berpikiran maju.
Budaya kantor menghargai karyawan sebagai manusia, bukan sekadar pekerja, jadi harapkan ruang yang menawarkan ruang istirahat untuk mengisi ulang tenaga dan hal-hal seperti fasilitas olahraga, ruang tidur, dan ruang rapat mewah.
8. Semangat Meningkat
Ingat, karyawan yang bahagia dan sehat adalah karyawan yang bekerja keras! Gaya hidup ruang kerja yang fleksibel adalah tentang meningkatkan kesejahteraan tenaga kerja Anda dan menyerahkan kendali kepada mereka. Meningkatkan kepuasan karyawan Anda terjadi ketika ada kepercayaan penuh dan Anda dapat berada di lingkungan yang terbuka, jujur, dan sosial (tetapi hanya ketika Anda menginginkan atau membutuhkannya).
9. Anda Akan Memiliki Kumpulan Bakat yang Lebih Baik
Sifat kantor telah berubah selamanya sejak awal COVID-19. Tidak hanya semakin banyak bisnis yang ingin menjadi lebih fleksibel, tetapi orang-orang juga ingin bergabung dengan perusahaan yang fleksibel. Beberapa pekerja kantoran menyukai kerja fleksibel dan menyukainya.
Jadi, ketika bisnis Anda merekrut staf baru, memiliki kebijakan kerja yang fleksibel akan menarik kumpulan bakat yang lebih baik yang sudah berpengalaman bekerja dalam lingkungan yang fleksibel.
10. Anda akan mengembangkan cara berpikir baru
Tanpa kontrak yang mengikat Anda, bisnis Anda memiliki kebebasan untuk mencoba hal-hal baru tanpa harus mengambil risiko besar. Misalnya, Anda dapat menguji formasi tim baru, melihat siapa yang bekerja paling baik dengan siapa, dll. Anda dapat mengembangkan cara berpikir baru dan menjadi kreatif dengan cara tim Anda berkolaborasi satu sama lain.
11. Ruang Kerja Fleksibel Memiliki Semua yang Anda Butuhkan
Barangkali yang terbaik dari semuanya, kantor fleksibel yang multifungsi dan berperabotan lengkap memiliki semua hal yang Anda butuhkan untuk segera pindah dan mulai bekerja. Anda tidak perlu khawatir tentang pembelian perabotan seperti meja, kursi, dan meja rapat.
Anda juga tidak perlu berinvestasi pada peralatan IT seperti telepon, printer, dan pemindai, dll. Sebagian besar ruang kerja yang fleksibel akan menyediakan fasilitas ini untuk Anda. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memesan tempat dan datang.
Singkatnya: Pekerjaan Fleksibel Adalah Masa Depan!
Bekerja secara fleksibel adalah jenis normal baru untuk kantor yang berpikiran terbuka dan berpikiran maju. Tentu saja, ada keuntungan memiliki lokasi kantor yang tetap, tetapi memiliki ruang kerja yang fleksibel akan sangat menguntungkan bisnis yang menghargai kerja bersama dan memiliki pola pikir modern. Bekerja secara fleksibel yang inovatif adalah masa depan, semuanya tergantung pada apakah perusahaan Anda siap untuk terjun ke dalamnya!